Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Ijtimaa est exploité par son opérateur, qui est responsable de vos données sur ce service (le « responsable du traitement » au sens de la loi sur la protection des données personnelles). Vous pouvez nous contacter à l’adresse https://ijtimaa.chat.

Lorsqu’une entreprise utilise Ijtimaa pour rencontrer ses propres clients, c’est cette entreprise qui décide de l’usage qu’elle fait des informations de ses clients ; nous les traitons pour son compte.

Données collectées

• Informations de compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké uniquement sous forme de hachage irréversible), fuseau horaire, langue et, si vous l’activez, vos paramètres de connexion en deux étapes.
• Informations de réservation fournies par les invités : nom, adresse e-mail, fuseau horaire, notes et réponses aux questions de l’organisateur.
• Réunions : horaires, titres et lien de la salle. L’audio et la vidéo transitent en direct par notre serveur et ne sont pas stockés, sauf si l’organisateur clique sur Enregistrer.
• Enregistrements, réalisés uniquement lorsqu’un organisateur clique sur Enregistrer. Tous les participants voient une indication « Enregistrement » pendant toute sa durée.
• Chat de la réunion, réponses aux sondages et tableau blanc, sauvegardés pour que l’organisateur puisse les consulter ensuite.
• Les agendas que vous connectez, ainsi que les plages occupées de votre agenda (et non les titres ou détails des événements).
• Données techniques nécessaires au fonctionnement sécurisé du service : adresse IP, type de navigateur et heures de connexion. Nous les utilisons pour prévenir les abus et assurer le bon fonctionnement du service.

Finalités du traitement

• Fournir le service que vous avez demandé : pages de réservation, réunions, e-mails, rappels et enregistrements. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
• Assurer la sécurité des comptes et des réunions, et prévenir la fraude et les abus.
• Respecter nos obligations légales.
• Nous ne vendons pas de données personnelles, n’affichons pas de publicité et n’utilisons pas de cookies de suivi ou d’analyse.

Cookies

Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires au fonctionnement : l’un vous maintient connecté, l’autre mémorise votre langue. Aucun cookie publicitaire ou de suivi.

Lieu de conservation de vos données

Tout est stocké sur notre propre serveur. Nous n’utilisons aucun service externe de stockage cloud, d’analyse ou de publicité. Les e-mails sont envoyés via notre fournisseur de messagerie, et les notifications du navigateur passent, sous forme chiffrée, par le service push de l’éditeur de votre navigateur (par exemple Google, Apple, Mozilla ou Microsoft).

Uniquement si vous le choisissez : lorsque vous indiquez un numéro de mobile pour recevoir des rappels, le message passe par WhatsApp (Meta) ou par notre fournisseur de SMS ; lorsqu’un organisateur connecte un agenda Google ou Microsoft, nous y lisons ses plages occupées et y ajoutons ses réunions. Les comptes rendus de réunion par IA sont générés sur notre propre serveur ; les enregistrements ne sont envoyés à aucun service d’IA externe. Une entreprise qui utilise les webhooks ou notre API reçoit, dans ses propres systèmes, les informations des réservations effectuées auprès d’elle.

Si vos données sont stockées ou traitées en dehors du Royaume d’Arabie saoudite, nous le faisons conformément aux règles du PDPL relatives aux transferts et maintenons les protections décrites ici.

Durée de conservation

• Enregistrements : supprimés automatiquement après 30 jours, ou plus tôt si l’organisateur les supprime.
• Chat, sondages et tableaux blancs des réunions : supprimés après 90 jours.
• Réservations et réunions : conservées tant que le compte existe, afin que les organisateurs puissent consulter leur historique.
• Comptes : jusqu’à la suppression de votre compte. Les sauvegardes de la base de données sont conservées jusqu’à 14 jours.

Vos droits

En vertu du PDPL, vous pouvez demander à savoir quelles données nous détenons à votre sujet, en obtenir une copie, les faire rectifier et les faire supprimer lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Vous pouvez retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Les utilisateurs connectés peuvent modifier leurs informations et supprimer eux-mêmes leur compte dans les paramètres du compte. Les invités peuvent annuler une réservation depuis le lien figurant dans leur e-mail. Pour toute autre demande, écrivez à https://ijtimaa.chat : nous vous répondrons sous 30 jours.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Autorité saoudienne des données et de l’intelligence artificielle (SDAIA).

Sécurité

Les connexions sont chiffrées (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme de hachages irréversibles. La connexion en deux étapes est disponible. L’accès au serveur est restreint, et les espaces de travail ne peuvent pas voir les données les uns des autres. Si une violation affecte vos données, nous vous en informerons, ainsi que les autorités, comme l’exige la loi.

Enfants

Ijtimaa n’est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment leurs données.

Modifications

Si nous modifions cette politique de manière significative, nous l’indiquerons sur cette page et, pour les changements importants, par e-mail.