Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour planifier, tenir et suivre vos réunions, sans jongler entre cinq outils.

Page de réservation

Types de réunions: Durées, descriptions et questions différentes pour chaque type de réunion.
Horaires de travail et jours de repos: Configurez votre semaine une fois pour toutes ; bloquez les jours fériés et les journées chargées.
Aucune double réservation: Deux invités ne peuvent pas prendre le même créneau, même s’ils cliquent au même instant.
Sessions de groupe: Permettez à plusieurs personnes de réserver le même créneau, dans la limite des places disponibles.
Questions pour les invités: Demandez ce que vous devez savoir avant la réunion.
Report ou annulation par l’invité: Chaque invité reçoit un lien privé pour modifier sa réservation, jusqu’à une date limite que vous choisissez.
Validation de chaque réservation: Bloquez le créneau jusqu’à votre accord, ou refusez-le en indiquant un motif.
Types masqués et liens à usage unique: Des types de réunions non répertoriés, et des liens qui ne servent qu’une fois avant d’expirer.
En personne, par téléphone ou en vidéo: Indiquez une adresse, appelez l’invité ou retrouvez-le en vidéo.
Planification flexible: Plusieurs durées au choix, des débuts de créneaux toutes les 15 minutes, des temps tampons avant et après, des limites hebdomadaires et des horaires spéciaux à n’importe quelle date.
Formulaires d’orientation: Posez d’abord quelques questions, puis dirigez chaque invité vers la bonne personne ou le bon type de réunion.
Trouver un créneau: Proposez plusieurs horaires, laissez les participants voter, puis transformez le créneau gagnant en réunion.
Dates hégiriennes: Les pages de réservation et les e-mails en arabe affichent la date Umm al-Qura à côté de la date grégorienne.

Réunions planifiées

Choisissez vous-même l’horaire: Date, heure, durée et fuseau horaire, pour les réunions que vous organisez.
Invitez qui vous voulez: Des collègues depuis une liste, ou n’importe quelle adresse e-mail.
Réponses: Les invités répondent oui, peut-être ou non ; vous voyez qui sera présent.
Liens de connexion personnels: Les personnes invitées n’ont pas à passer par la salle d’attente.
Modifications gérées pour vous: Changez l’horaire ou la liste des invités, et l’agenda de chacun se met à jour.
Alertes de conflit: Vous êtes prévenu si vous avez déjà une réunion à cet horaire.

Réunions vidéo

Dans le navigateur: Rien à installer, sur téléphone comme sur ordinateur.
Partage d’écran et chat: Montrez votre travail et partagez des liens pendant l’appel.
Salle d’attente et verrouillage: Décidez qui entre ; verrouillez la salle une fois tout le monde arrivé.
Sondages et tableau blanc: Votez sur les décisions et esquissez vos idées ensemble. Le tableau blanc est sauvegardé.
Arrière-plans: Floutez ce qui se trouve derrière vous, ou choisissez l’une de nos images ou la vôtre. Tout se passe dans votre navigateur.
Co-organisateurs et mise en avant: Partagez les commandes avec un co-organisateur et affichez un intervenant en grand pour tout le monde.
Salles de sous-groupes: Répartissez les participants en petits groupes, avec minuteur et messages à toutes les salles, puis réunissez tout le monde.
Sous-titres en direct en arabe et en anglais: La parole devient texte au fil de la conversation, avec traduction entre l’arabe et l’anglais, le tout sur nos propres serveurs.
Questions-réponses: Les participants posent des questions et votent pour les plus pertinentes ; vous les marquez comme traitées.
Webinaires: Une page d’inscription, des liens de connexion personnels et des rappels, des spectateurs qui suivent pendant que les intervenants parlent, et une diffusion en direct sur YouTube.
Enregistrement: Enregistrez la réunion ; le fichier reste privé au sein de votre espace de travail.
Comptes rendus par IA: Une transcription, un résumé et des actions à mener après chaque réunion enregistrée, en arabe ou en anglais, générés sur nos propres serveurs.

Équipes

Espaces de travail: Votre équipe dispose de son propre espace, séparé de tous les autres.
Liens de réservation d’équipe: Des liens en rotation (round-robin) ou avec toute l’équipe réunie.
Administrateurs et membres: Invitez des personnes, attribuez des rôles et suivez l’activité de l’équipe.
Connexion d’entreprise: Connectez-vous avec Microsoft 365 ou Google Workspace. Les nouveaux collègues de votre domaine peuvent rejoindre l’espace d’eux-mêmes, et vous pouvez rendre ce mode de connexion obligatoire.
Votre marque et votre domaine: Votre logo et vos couleurs sur les pages de réservation, à votre propre adresse, par exemple book.yourcompany.com.
Statistiques: Réservations, annulations et taux d’absence par personne et par type de réunion.
API et webhooks: Connectez votre CRM ou votre SIRH : une API REST et des webhooks signés pour chaque modification de réservation.
Intégration à votre site web: Placez votre page de réservation directement dans votre site.

Agenda et notifications

Invitations d’agenda: Chaque réservation arrive sous forme d’invitation pour Google, Outlook ou Apple Calendar.
Synchronisation bidirectionnelle de l’agenda: Connectez Google Calendar ou Outlook : vos plages occupées bloquent ces créneaux, et les nouvelles réunions apparaissent dans votre agenda.
Abonnement à vos réunions: Un seul lien affiche toutes vos réunions dans votre application d’agenda.
Rappels: Des e-mails la veille et une heure avant, ainsi que des notifications sur téléphone.
Workflows: Vos propres délais de rappel, un remerciement après la réunion et un message aux absents pour reprendre rendez-vous.
Réunions récurrentes: Un point d’équipe hebdomadaire en une seule fois : chaque semaine, toutes les 2 semaines ou chaque mois.
WhatsApp et SMS: Les invités qui indiquent leur numéro de mobile reçoivent la confirmation et les rappels par WhatsApp ou SMS.

Arabe et fuseaux horaires

Arabe et anglais: Chaque page et chaque e-mail, avec une mise en page de droite à gauche irréprochable.
L’heure de chacun: Les invités voient toujours les horaires dans leur propre fuseau horaire.

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