خصوصیات
میٹنگز بُک کرنے، منعقد کرنے اور ان کا فالو اَپ کرنے کے لیے سب کچھ، پانچ مختلف ٹولز جوڑے بغیر۔
بکنگ پیج
- میٹنگ کی اقسام
- ہر قسم کی میٹنگ کے لیے الگ دورانیہ، تفصیل اور سوالات۔
- کام کے اوقات اور چھٹیاں
- اپنا ہفتہ ایک بار طے کریں؛ تعطیلات اور مصروف دن بلاک کر دیں۔
- دوہری بکنگ نہیں
- دو مہمان ایک ہی وقت نہیں لے سکتے، چاہے وہ ایک ہی لمحے کلک کریں۔
- گروپ سیشنز
- نشستوں کی حد تک کئی لوگ ایک ہی سلاٹ بُک کر سکتے ہیں۔
- مہمانوں کے لیے سوالات
- میٹنگ سے پہلے جو جاننا ضروری ہو، پوچھ لیں۔
- مہمان خود وقت بدلیں یا منسوخ کریں
- ہر مہمان کو اپنی بکنگ بدلنے کے لیے ایک نجی لنک ملتا ہے، آپ کی طے کردہ آخری مہلت کے ساتھ۔
- ہر بکنگ کی منظوری
- آپ کی ہاں تک وقت محفوظ رکھیں، یا وجہ بتا کر انکار کر دیں۔
- خفیہ اقسام اور ایک بار کے لنکس
- غیر فہرست شدہ میٹنگ اقسام، اور ایسے لنکس جو ایک بار بکنگ کے بعد کام کرنا بند کر دیں۔
- بالمشافہ، فون یا ویڈیو
- پتہ دیں، مہمان کو کال کریں، یا ویڈیو پر ملیں۔
- لچکدار شیڈولنگ
- چننے کے لیے کئی دورانیے، ہر 15 منٹ پر آغاز کے اوقات، پہلے اور بعد میں وقفہ، ہفتہ وار حدیں اور کسی بھی تاریخ کے لیے خاص اوقات۔
- روٹنگ فارمز
- پہلے چند سوال پوچھیں، پھر ہر مہمان کو درست شخص یا میٹنگ قسم تک پہنچائیں۔
- وقت تلاش کریں
- کئی اوقات تجویز کریں، لوگوں کو ووٹ دینے دیں، پھر جیتنے والے وقت کو میٹنگ بنا دیں۔
- ہجری تاریخیں
- بکنگ پیجز اور عربی ای میلز میں عیسوی تاریخ کے ساتھ اُمّ القریٰ کی تاریخ بھی دکھائی جاتی ہے۔
طے شدہ میٹنگز
- وقت خود چنیں
- اپنی منعقد کردہ میٹنگز کے لیے تاریخ، وقت، دورانیہ اور ٹائم زون۔
- کسی کو بھی مدعو کریں
- فہرست سے ٹیم کے ساتھی، یا کوئی بھی ای میل ایڈریس۔
- جوابات
- لوگ آ رہا ہوں، شاید یا نہیں آ رہا کا جواب دیتے ہیں؛ آپ دیکھتے ہیں کون آ رہا ہے۔
- ذاتی شمولیتی لنکس
- مدعو افراد ویٹنگ روم کے بغیر سیدھے شامل ہوتے ہیں۔
- تبدیلیاں خودکار
- وقت یا مہمانوں کی فہرست بدلیں، اور سب کے کیلنڈر اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
- ٹکراؤ کی وارننگ
- اگر اس وقت آپ کی پہلے سے کوئی میٹنگ ہو تو آپ کو بتا دیا جاتا ہے۔
ویڈیو میٹنگز
- براؤزر میں
- فون اور کمپیوٹر پر، کچھ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں۔
- اسکرین شیئرنگ اور چیٹ
- کال کے دوران اپنا کام دکھائیں اور لنکس شیئر کریں۔
- ویٹنگ روم اور لاک
- فیصلہ کریں کون اندر آئے؛ سب آ جائیں تو روم لاک کر دیں۔
- پولز اور وائٹ بورڈ
- فیصلوں پر ووٹ دیں اور مل کر خیالات کا خاکہ بنائیں۔ وائٹ بورڈ محفوظ رہتا ہے۔
- بیک گراؤنڈز
- اپنے پیچھے کا منظر دھندلا کریں، یا ہماری کوئی تصویر یا اپنی تصویر لگائیں۔ یہ سب آپ کے براؤزر میں ہی چلتا ہے۔
- کو-ہوسٹس اور اسپاٹ لائٹ
- کنٹرولز کسی کو-ہوسٹ کے ساتھ بانٹیں، اور ایک مقرر کو سب کے لیے بڑا دکھائیں۔
- بریک آؤٹ رومز
- لوگوں کو چھوٹے گروپس میں بانٹیں، ٹائمر اور ہر روم کو پیغامات کے ساتھ، پھر سب کو واپس بلائیں۔
- عربی اور انگریزی میں لائیو کیپشنز
- لوگوں کے بولتے ہی گفتگو تحریر میں بدل جاتی ہے، عربی اور انگریزی کے درمیان ترجمے کے ساتھ، اور یہ سب ہمارے اپنے سرورز پر ہوتا ہے۔
- سوال و جواب
- لوگ سوال پوچھتے اور انہیں ووٹ دیتے ہیں؛ آپ انہیں جواب شدہ نشان زد کرتے ہیں۔
- ویبینارز
- رجسٹریشن پیج، ذاتی شمولیتی لنکس اور یاد دہانیاں، ناظرین جو پینلسٹس کی گفتگو دیکھتے ہیں، اور YouTube پر لائیو اسٹریمنگ۔
- ریکارڈنگ
- میٹنگ ریکارڈ کریں؛ فائل صرف آپ کی ورک اسپیس تک محدود رہتی ہے۔
- AI میٹنگ نوٹس
- ہر ریکارڈ شدہ میٹنگ کے بعد عربی یا انگریزی میں ٹرانسکرپٹ، خلاصہ اور ایکشن آئٹمز، ہمارے اپنے سرورز پر تیار کردہ۔
ٹیمیں
- ورک اسپیسز
- آپ کی ٹیم کی اپنی جگہ، باقی سب سے الگ۔
- ٹیم بکنگ لنکس
- پوری ٹیم کے لیے باری باری (round-robin) یا سب ایک ساتھ والے لنکس۔
- ایڈمنز اور ممبرز
- لوگوں کو مدعو کریں، رول طے کریں اور ٹیم کی سرگرمی دیکھیں۔
- کمپنی سائن اِن
- Microsoft 365 یا Google Workspace سے سائن اِن کریں۔ آپ کے ڈومین کے نئے ساتھی خود شامل ہو سکتے ہیں، اور آپ اسے لازمی بھی کر سکتے ہیں۔
- آپ کا برانڈ اور ڈومین
- بکنگ پیجز پر آپ کا لوگو اور رنگ، آپ کے اپنے ایڈریس جیسے book.yourcompany.com پر۔
- تجزیات
- ہر فرد اور ہر میٹنگ قسم کے لحاظ سے بکنگز، منسوخیاں اور غیر حاضری کی شرح۔
- API اور ویب ہُکس
- اپنا CRM یا ایچ آر سسٹم جوڑیں: REST API اور ہر بکنگ تبدیلی کے لیے سائنڈ ویب ہُکس۔
- اپنی ویب سائٹ پر شامل کریں
- اپنا بکنگ پیج اپنی ویب سائٹ کے اندر لگائیں۔
کیلنڈر اور نوٹیفکیشنز
- کیلنڈر دعوت نامے
- ہر بکنگ Google، Outlook یا Apple Calendar کے دعوت نامے کی صورت میں آتی ہے۔
- دو طرفہ کیلنڈر سنک
- Google Calendar یا Outlook جوڑیں: مصروف اوقات ان سلاٹس کو بلاک کر دیتے ہیں، اور نئی میٹنگز آپ کے کیلنڈر میں نظر آتی ہیں۔
- اپنی میٹنگز کو سبسکرائب کریں
- ایک لنک آپ کی تمام میٹنگز آپ کی اپنی کیلنڈر ایپ میں دکھاتا ہے۔
- یاد دہانیاں
- ایک دن اور ایک گھنٹہ پہلے ای میلز، اور فون نوٹیفکیشنز۔
- ورک فلوز
- یاد دہانی کا اپنا وقت، میٹنگ کے بعد شکریے کا پیغام، اور غیر حاضر افراد کو دوبارہ بُک کرنے کا پیغام۔
- دہرائی جانے والی میٹنگز
- ہفتہ وار ٹیم میٹنگ ایک ہی بار میں: ہر ہفتے، ہر 2 ہفتے یا ہر مہینے۔
- WhatsApp اور SMS
- جو مہمان اپنا موبائل نمبر دیتے ہیں انہیں تصدیق اور یاد دہانیاں WhatsApp یا SMS پر ملتی ہیں۔
عربی اور ٹائم زونز
- عربی اور انگریزی
- ہر پیج اور ای میل، دائیں سے بائیں کی درست ترتیب کے ساتھ۔
- ہر ایک کا اپنا وقت
- مہمان ہمیشہ اپنے ٹائم زون میں اوقات دیکھتے ہیں۔