Funciones

Todo lo que necesitas para reservar, celebrar y dar seguimiento a tus reuniones, sin combinar cinco herramientas.

Página de reservas

Tipos de reunión: Duraciones, descripciones y preguntas distintas para cada tipo de reunión.
Horario laboral y días libres: Configura tu semana una vez y bloquea festivos y días ocupados.
Sin reservas duplicadas: Dos invitados no pueden reservar la misma hora, aunque hagan clic en el mismo instante.
Sesiones grupales: Permite que varias personas reserven el mismo horario, hasta un límite de plazas.
Preguntas para los invitados: Pregunta lo que necesitas saber antes de la reunión.
Los invitados reprograman o cancelan: Cada invitado recibe un enlace privado para cambiar su reserva, con el plazo límite que tú elijas.
Aprueba cada reserva: Bloquea el horario hasta que digas que sí, o recházalo indicando el motivo.
Tipos secretos y enlaces de un solo uso: Tipos de reunión no publicados y enlaces que permiten una reserva y luego dejan de funcionar.
En persona, por teléfono o por video: Indica una dirección, llama al invitado o reúnete por video.
Programación flexible: Varias duraciones para elegir, horas de inicio cada 15 minutos, márgenes antes y después, límites semanales y horarios especiales en cualquier fecha.
Formularios de derivación: Haz unas preguntas primero y luego envía a cada invitado a la persona o el tipo de reunión adecuados.
Encuentra una hora: Propón varias horas, deja que la gente vote y convierte la ganadora en una reunión.
Fechas hiyri: Las páginas de reservas y los correos en árabe muestran la fecha Umm al-Qura junto a la gregoriana.

Reuniones programadas

Elige tú la hora: Fecha, hora, duración y zona horaria, para las reuniones que organizas.
Invita a quien quieras: Compañeros de una lista o cualquier dirección de correo.
Respuestas: Cada persona responde sí, tal vez o no; tú ves quién asistirá.
Enlaces personales para unirse: Los invitados se saltan la sala de espera.
Nosotros nos encargamos de los cambios: Cambia la hora o la lista de invitados y el calendario de todos se actualiza.
Avisos de conflicto: Te avisamos si ya tienes una reunión a esa hora.

Videollamadas

En el navegador: Sin instalar nada, en móviles y ordenadores.
Pantalla compartida y chat: Muestra tu trabajo y comparte enlaces durante la llamada.
Sala de espera y bloqueo: Decide quién entra y bloquea la sala cuando estén todos.
Encuestas y pizarra: Voten decisiones y dibujen ideas en equipo. La pizarra se guarda.
Fondos: Desenfoca lo que hay detrás de ti o elige una de nuestras imágenes o una tuya. Todo funciona en tu navegador.
Coanfitriones y foco: Comparte los controles con un coanfitrión y muestra a un orador en grande para todos.
Salas para grupos pequeños: Divide a los participantes en grupos pequeños, con temporizador y mensajes a todas las salas, y luego reúne a todos de nuevo.
Subtítulos en directo en árabe e inglés: La voz se convierte en texto mientras se habla, con traducción entre árabe e inglés, generados en nuestros propios servidores.
Preguntas y respuestas: Los participantes hacen preguntas y votan las mejores; tú las marcas como respondidas.
Webinars: Una página de registro, enlaces personales para unirse y recordatorios, espectadores que miran mientras hablan los ponentes y transmisión en directo a YouTube.
Grabación: Graba la reunión; el archivo sigue siendo privado de tu espacio de trabajo.
Notas de reunión con IA: Transcripción, resumen y tareas pendientes después de cada reunión grabada, en árabe o inglés, generados en nuestros propios servidores.

Equipos

Espacios de trabajo: Tu equipo tiene su propio espacio, separado del de los demás.
Enlaces de reserva de equipo: Enlaces rotativos o con todo el equipo a la vez.
Administradores y miembros: Invita a personas, asigna roles y consulta la actividad del equipo.
Inicio de sesión corporativo: Inicia sesión con Microsoft 365 o Google Workspace. Los nuevos compañeros de tu dominio pueden unirse por su cuenta, y puedes hacerlo obligatorio.
Tu marca y tu dominio: Tu logotipo y tus colores en las páginas de reservas, en tu propia dirección, como book.yourcompany.com.
Estadísticas: Reservas, cancelaciones y tasas de inasistencia por persona y por tipo de reunión.
API y webhooks: Conecta tu CRM o tu sistema de RR. HH.: una API REST y webhooks firmados para cada cambio en una reserva.
Insértalo en tu web: Integra tu página de reservas en tu propio sitio.

Calendario y notificaciones

Invitaciones de calendario: Cada reserva llega como invitación para Google, Outlook o Apple Calendar.
Sincronización bidireccional del calendario: Conecta Google Calendar u Outlook: tus horas ocupadas bloquean esos horarios y las nuevas reuniones aparecen en tu calendario.
Suscríbete a tus reuniones: Un solo enlace muestra todas tus reuniones en tu propia app de calendario.
Recordatorios: Correos un día y una hora antes, y notificaciones en el móvil.
Flujos de trabajo: Tus propios tiempos de recordatorio, un agradecimiento tras la reunión y un aviso para que quienes no asistieron vuelvan a reservar.
Reuniones periódicas: Una reunión semanal de equipo de una sola vez: cada semana, cada 2 semanas o cada mes.
WhatsApp y SMS: Los invitados que añaden su número de móvil reciben la confirmación y los recordatorios por WhatsApp o SMS.

Árabe y zonas horarias

Árabe e inglés: Cada página y cada correo, con la escritura de derecha a izquierda bien hecha.
La hora de cada uno: Los invitados siempre ven las horas en su propia zona horaria.

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