المزايا
كل ما تحتاجه لحجز الاجتماعات وعقدها ومتابعتها، دون الجمع بين خمس أدوات.
صفحة الحجز
- أنواع الاجتماعات
- مدد وأوصاف وأسئلة مختلفة لكل نوع اجتماع.
- ساعات العمل وأيام الإجازة
- حدّد أسبوعك مرة واحدة، واحجب العطل والأيام المزدحمة.
- لا حجوزات متعارضة
- لا يمكن لضيفين حجز الوقت نفسه، حتى لو ضغطا في اللحظة نفسها.
- جلسات جماعية
- اسمح لعدة أشخاص بحجز الموعد نفسه حتى عدد مقاعد محدد.
- أسئلة للضيوف
- اسأل عما تحتاج معرفته قبل الاجتماع.
- الضيف يغيّر موعده أو يلغيه
- يحصل كل ضيف على رابط خاص لتعديل حجزه، مع مهلة تحددها أنت.
- الموافقة على كل حجز
- يبقى الوقت محجوزًا حتى توافق، أو ترفضه مع ذكر السبب.
- أنواع سرية وروابط لمرة واحدة
- أنواع اجتماعات غير ظاهرة، وروابط تحجز مرة واحدة ثم تتوقف.
- حضوري أو هاتفي أو فيديو
- حدد عنوانًا، أو اتصل بالضيف، أو اجتمعا بالفيديو.
- جدولة مرنة
- مدد متعددة يختار منها الضيف، وأوقات بدء كل 15 دقيقة، ووقت فاصل قبل وبعد، وحد أسبوعي، وساعات خاصة لأي تاريخ.
- نماذج التوجيه
- اطرح بضعة أسئلة أولًا، ثم أرسل كل ضيف إلى الشخص أو نوع الاجتماع المناسب.
- إيجاد موعد
- اقترح عدة أوقات ودع الناس يصوّتون، ثم حوّل الوقت الفائز إلى اجتماع.
- التاريخ الهجري
- تعرض صفحات الحجز والرسائل العربية تاريخ أم القرى بجانب التاريخ الميلادي.
الاجتماعات المجدولة
- اختر الوقت بنفسك
- التاريخ والوقت والمدة والمنطقة الزمنية للاجتماعات التي تنظمها.
- ادعُ من تشاء
- زملاءك من قائمة، أو أي عنوان بريد.
- الردود
- يرد المدعوون بسأحضر أو ربما أو لن أحضر، وترى من سيحضر.
- روابط انضمام شخصية
- يتجاوز المدعوون غرفة الانتظار.
- التعديلات تتم عنك
- غيّر الوقت أو قائمة المدعوين فيتحدث تقويم الجميع.
- تنبيه التعارض
- نخبرك إن كان لديك اجتماع في الوقت نفسه.
اجتماعات الفيديو
- من المتصفح
- دون تثبيت، على الهواتف والحواسيب.
- مشاركة الشاشة والمحادثة
- اعرض عملك وشارك الروابط أثناء الاجتماع.
- غرفة الانتظار والقفل
- قرّر من يدخل، واقفل الغرفة حين يكتمل الحضور.
- التصويت والسبورة
- صوّتوا على القرارات وارسموا الأفكار معًا. السبورة تُحفظ.
- الخلفيات
- موّه ما خلفك، أو اختر إحدى صورنا أو صورتك. كل ذلك يعمل داخل متصفحك.
- المضيف المشارك والإبراز
- شارك صلاحيات التحكم مع مضيف مشارك، وأبرز متحدثًا واحدًا للجميع.
- الغرف الفرعية
- وزّع المشاركين على مجموعات صغيرة، مع مؤقت ورسائل لكل الغرف، ثم أعدهم جميعًا.
- ترجمة نصية مباشرة بالعربية والإنجليزية
- يتحول الكلام إلى نص أثناء الحديث، مع ترجمة بين العربية والإنجليزية، على خوادمنا.
- الأسئلة والأجوبة
- يطرح الحضور الأسئلة ويصوّتون عليها، وتحدد أنت ما أُجيب عنه.
- الندوات
- صفحة تسجيل وروابط انضمام شخصية وتذكيرات، ومشاهدون يتابعون بينما يتحدث المتحدثون، وبث مباشر إلى YouTube.
- التسجيل
- سجّل الاجتماع، ويبقى الملف خاصًا بمساحة عملك.
- ملاحظات ذكية للاجتماعات
- نص كامل وملخص ومهام بعد كل اجتماع مسجّل، بالعربية أو الإنجليزية، تُنشأ على خوادمنا.
الفرق
- مساحات العمل
- لفريقك مساحة خاصة منفصلة عن غيره.
- روابط حجز للفريق
- روابط بالتناوب أو بحضور الجميع للفريق كله.
- مسؤولون وأعضاء
- ادعُ الأشخاص وحدد الأدوار وتابع نشاط الفريق.
- تسجيل دخول الشركات
- سجّل الدخول بحساب Microsoft 365 أو Google Workspace. ينضم الزملاء من نطاق شركتك تلقائيًا، ويمكنك جعله إلزاميًا.
- علامتك ونطاقك
- شعارك وألوانك في صفحات الحجز، على عنوانك الخاص مثل book.yourcompany.com.
- الإحصاءات
- الحجوزات والإلغاءات ونسب عدم الحضور لكل شخص ولكل نوع اجتماع.
- الواجهة البرمجية والـ Webhooks
- اربط نظام إدارة العملاء أو الموارد البشرية: واجهة REST وإشعارات موقّعة لكل تغيير في الحجوزات.
- التضمين في موقعك
- ضع صفحة حجزك داخل موقعك.
التقويم والإشعارات
- دعوات التقويم
- يصل كل حجز كدعوة لتقويم Google أو Outlook أو Apple.
- مزامنة التقويم باتجاهين
- اربط تقويم Google أو Outlook: أوقات انشغالك تحجب المواعيد، والاجتماعات الجديدة تظهر في تقويمك.
- اشترك في اجتماعاتك
- رابط واحد يعرض كل اجتماعاتك في تطبيق التقويم.
- التذكيرات
- رسائل قبل يوم وقبل ساعة، وإشعارات على الهاتف.
- سير العمل
- توقيت تذكير خاص بك، وشكر بعد الاجتماع، ورسالة لمن لم يحضر ليحجز من جديد.
- اجتماعات متكررة
- اجتماع الفريق الأسبوعي مرة واحدة: كل أسبوع أو كل أسبوعين أو كل شهر.
- واتساب والرسائل النصية
- الضيوف الذين يضيفون رقم جوالهم يصلهم التأكيد والتذكيرات عبر واتساب أو رسالة نصية.
العربية والمناطق الزمنية
- العربية والإنجليزية
- كل صفحة ورسالة، مع اتجاه من اليمين لليسار كما يجب.
- توقيت كل شخص
- يرى الضيوف المواعيد دائمًا بتوقيتهم.